Avukatlar için yapay zeka: büro işlerinde zaman kazanın

Hukuk bürolarında yapay zekanın işe yaradığı yerler

Bir hukuk bürosunun gününün önemli bir kısmı hukuki çalışmaya değil, bu çalışmanın etrafındaki işlere gidiyor: yeni müvekkilin ilk sorularını yanıtlamak, randevu ayarlamak, eksik belgeleri istemek, duruşma ve süre takibini yapmak, uzun belgeleri gözden geçirmek. Yapay zeka bu işlerin bir kısmını üstlenerek avukatın zamanını asıl işine bırakır.

Bürolarda en çok kurduğumuz uygulamalar:

• Müvekkil karşılama: Web sitesi ya da WhatsApp'tan gelen ilk başvuruyu karşılayan, konuyu ve iletişim bilgisini alan, avukata düzenli bir özet bırakan bir yapay zeka ajanı. Ajan hukuki görüş vermez; yalnızca bilgi toplar ve randevuya yönlendirir.
• Randevu ve hatırlatma: Görüşme randevularının takvime yazılması ve müvekkile hatırlatma gönderilmesi.
• Belge toplama: Dava ya da işlem için gereken belgelerin listesinin müvekkile gönderilmesi ve eksiklerin takibi.
• Belge özetleme ve arama: Uzun sözleşme ve dosyaların özetlenmesi, büro arşivinde ilgili belgenin hızlı bulunması.
• Yazışma taslakları: Rutin bilgilendirme e-postalarının ve yazıların ilk taslağının hazırlanması.

Gizlilik ve meslek kuralları önce gelir

Avukatlık mesleğinde sır saklama yükümlülüğü, yapay zeka kullanımında da en önemli sınırdır. Müvekkil bilgilerini ve dava dosyalarını kontrolsüz bir şekilde genel amaçlı yapay zeka araçlarına girmek ciddi bir risk oluşturur. Bu yüzden kurulumlarımızda hangi bilginin hangi araca girilebileceğini baştan belirliyor, gerekirse kişisel verileri anonimleştiren adımlar ekliyoruz.

KVKK açısından müvekkil verilerinin yurt dışındaki sunuculara aktarımı ayrıca değerlendirilmesi gereken bir konu. Kullanılacak araçları seçerken veri işleme koşullarını inceliyor, nihai değerlendirmeyi büronuzla birlikte yapıyoruz.

Yapay zekanın ürettiği hiçbir metin avukat kontrolünden geçmeden müvekkile ya da mahkemeye gitmemelidir. Yapay zeka araçları kaynakları ve içtihatları yanlış aktarabilir. Kurduğumuz sistemlerde yapay zeka taslak hazırlar, son söz her zaman avukattadır.

Büronuz için nereden başlamalı

Çoğu büro için en güvenli başlangıç, müvekkil verisine dokunmayan işlerdir: randevu yönetimi, genel bilgilendirme sorularının yanıtlanması ve büro içi şablonların düzenlenmesi. Bu işler hızlı sonuç verir ve gizlilik riski taşımaz.

Ardından belge toplama ve takip akışları gelir. En son adım, gizlilik kuralları netleştikten sonra belge özetleme ve arşiv araması gibi müvekkil verisiyle çalışan uygulamalardır.

Ekibinizin yapay zeka araçlarını güvenli kullanması için kurumsal yapay zeka eğitimi iyi bir başlangıç olabilir. Eğitimde avukatlık mesleğine özgü gizlilik kurallarını ve örnek kullanım senaryolarını ele alıyoruz. Randevu ve belge takibini otomatikleştirmek için ise yapay zeka otomasyonu hizmetimize bakabilirsiniz.

Tüm hizmetlerimiz 15.000 TL'den başlayan fiyatlarla sunulur (KDV hariç) ve kurulum sonrası 1 ay ücretsiz destek içerir.